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Datenschutzrichtlinie

1. Server, Admin, Gültigkeit

2. Allgemein

3. Wir erheben und verwenden die folgenden Daten

4. Wem wir diese Daten zur Verfügung stellen

5. Wie wir die Daten unserer Nutzer schützen

6. Ihr Recht auf Kontrolle über und Zugriff auf Ihre Daten

7. Haftungsausschluss

 

1. Server, Admin, Gültigkeit

Server: phoenix-logistik.com

Admin: baerbel.waltereit@phoenix-logistik-gmbh.de

Gültig ab: 14.08.2019

 

2. Allgemein

Willkommen auf phoenix-logistik.com! Unser Ziel ist es eine moderne Plattform für unsere Phoenix Logistik GmbH bereitzustellen, die das Hochladen, Halten, Löschen, Verändern, Verwalten und Verteilen von Dateien, sowie die innerbetriebliche Kommunikation und allgemeine Weiterbildung vereinfachen soll. Im Folgenden wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und handhaben, wenn Sie unsere Websites, Software und Dienste verwenden.

 

3. Wir erheben und verwenden die folgenden Daten
 

  • Kontoinformationen:

    • Wir erheben Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich für ein Konto anmelden, und verknüpfen diese mit Ihrem Konto.


  • Ihre Dateien:

    • Mit unseren Diensten möchten wir es Ihnen möglichst einfach machen, Ihre Dateien, Dokumente, Fotos, Kommentare, Nachrichten(z.B. vom internem XMPP-Chat) usw. ("Ihre Dateien") aufzubewahren, mit anderen zusammenzuarbeiten und über mehrere Geräte hinweg zu arbeiten. Zu diesem Zweck werden Ihre Dateien sowie zugehörige Informationen von uns gespeichert, verarbeitet und übertragen. Bei diesen zugehörigen Informationen handelt es sich unter anderem um Ihre Profilinformationen, die Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern und die Freigabe Ihrer Dateien erleichtern, sowie Dinge wie die Dateigröße, den Zeitpunkt des Hochladens, wer daran mitgearbeitet hat und welche Nutzungsaktivitäten daran ausgeführt wurden. Unsere Dienste bieten Ihnen verschiedene Optionen für die Freigabe Ihrer Dateien.


  • Kontakte:

    • Wenn Sie uns Zugriff auf Ihre Kontakte gewähren, können Sie Ihre Dateien leichter freigeben und gemeinsam mit anderen daran arbeiten, einfacher Nachrichten senden und andere dazu einladen, die Dienste in Anspruch zu nehmen. In diesem Fall speichern wir diese Kontakte zu Ihrer Verwendung auf unseren Server.


  • Nutzungsinformationen:

    • Wir erheben Daten darüber, wie Sie die Dienste nutzen. Dazu zählen auch Aktionen, die Sie in Ihrem Konto ausführen (z. B. Dateien oder Ordner freigeben, bearbeiten, betrachten und verschieben). Diese Informationen verwenden wir zum Verbessern unserer Dienste, zum Entwickeln neuer Dienste und Features, sowie zum Schutz unserer Nutzer.


  • Informationen zum Gerät:

    • Wir erheben außerdem Daten von den Geräten und über die Geräte, die Sie für den Zugriff auf unsere Dienste verwenden. Dazu gehören IP-Adressen, der von Ihnen verwendete Browser- und Gerätetyp, die Webseite, die Sie vor dem Aufrufen unserer Website besucht haben, und eventuell mit Ihren Geräten zusammenhängende Identifikatoren. Je nach Einstellung kann es außerdem sein, dass Ihre Geräte Standortdaten an die Dienste übermitteln.


  • Cookies und andere Technologien:

    • Wir verwenden Technologien wie Cookies, um unsere Dienste anbieten, verbessern und schützen zu können. Mit Cookies können wir uns beispielsweise auch noch bei Ihrem nächsten Besuch an Ihren Benutzernamen erinnern, besser nachvollziehen, wie Sie mit unseren Diensten interagieren, und diese dementsprechend verbessern. In Ihrem Browser können Sie festlegen, ob er Cookies annehmen soll oder nicht, allerdings können wir Ihnen ohne Cookies unsere Dienste eventuell nicht in vollem Umfang bereitstellen.


  • Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten:

    • Wir erheben und verwenden die oben beschriebenen personenbezogenen Daten, um Ihnen die Dienste auf zuverlässige, sichere Weise bereitzustellen. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke verarbeiten, wird Ihre Einwilligung entweder im Voraus eingeholt oder unsere Partner erhalten die Auflage, diese Einwilligung einzuholen.

4. Wem wir diese Daten zur Verfügung stellen

Wir stellen Daten möglicherweise anderen zur Verfügung, wie nachstehend beschrieben, aber wir verkaufen sie nicht an Werbetreibende oder andere Dritte.

  • Andere Nutzer:

    • Unsere Dienste zeigen anderen Nutzern an Stellen wie Ihrem Nutzerprofil und in Freigabebenachrichtigungen Informationen wie Ihren Namen, Ihr Profilbild, Ihr Gerät und Ihre E-Mail-Adresse an. Sie können Ihre Dateien wahlweise auch für andere Nutzer freigeben. So sind Teams leichter aufzufinden, denen Sie beitreten können. Andere Nutzer können auf diese Weise einfacher Dateien und Ordner für Sie freigeben.

Darüber hinaus gibt es einige Funktionen, mit denen Sie anderen Nutzern weitere Informationen zur Verfügung stellen können.

  • Andere Anwendungen:

    • Sie können auch Drittanbietern Zugriff auf Ihre Informationen und Ihr Konto geben, beispielsweise über Nextcloud-APIs. Beachten Sie allerdings, dass die Nutzung Ihrer Informationen dann der Datenschutzrichtlinie und Bedingungen dieser Drittanbieter unterliegt.


  • Recht und Ordnung sowie öffentliches Interesse:

    Wir können Ihre Daten auch Dritten offenlegen, wenn dies nach unserem Ermessen sinnvoll und notwendig scheint, um:

    • a) geltenden Gesetzen, Vorschriften, rechtlichen Verfahren oder angemessenen Anfragen von Behörden Folge zu leisten,
    • b) einen Menschen vor dem Tod oder schwerer körperlicher Verletzung zu schützen,
    • c) unsere Nutzer vor Betrug oder Missbrauch zu schützen,
    • d) die Rechte, das Eigentum, die Sicherheit oder die Interessen von phoenix-logistik.com zu schützen oder
    • e) Aufgaben auszuführen, die im öffentlichen Interesse liegen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und stellen uns der damit einhergehenden Verantwortung. Wir glauben, dass die Daten unserer Nutzer auf unseren Diensten genau denselben Rechtsschutz genießen sollten wie auf der Festplatte ihres Computers zuhause.

5. Wie wir die Daten unserer Nutzer schützen

  • Sicherheit:

    Ruhende Dateien sind verschlüsselt auf den Server gespeichert.

  • Kontrollfunktionen für Nutzer:

    Sie können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie bearbeiten, herunterladen und löschen, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden und die Einstellungen aufrufen.

  • Aufbewahrung:

    Wenn Sie sich für ein Konto bei uns anmelden, bewahren wir Daten, die Sie auf unseren Diensten speichern, solange auf, wie Ihr Konto existiert, um Ihnen die Dienste bereitstellen zu können. Wenn Sie beantragen Ihr Konto löschen zu lassen, leiten wir auch die Löschung dieser Informationen nach Bearbeitung ein.

6. Ihr Recht auf Kontrolle über und Zugriff auf Ihre Daten

Sie haben die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten und darüber, wie diese erhoben, verwendet und weitergegeben werden. Unter anderem sind Sie berechtigt, Folgendes zu tun:

  • Ihre Dateien ganz oder teilweise in Ihrem Konto zu löschen oder zu entfernen.
  • Personenbezogene Daten zu ändern bzw. zu korrigieren.
  • Auf Ihre Daten zuzugreifen und diese an sich zu nehmen.

7. Haftungsausschluss

Für verloren gegangene Daten übernehmen wir keine Haftung (z.B. durch Serverabstürze); sowie für illegale Daten.
Der Service von phoenix-logistik.com darf nur für innerbetriebliche Notwendigkeiten genutzt werden!
Zur legalen Nutzung holt nextcloud.phoenix-logistik.com und ilias.phoenixlogistik. com eine Unterschrift des Nutzers ein.
Zum Ändern des Anfangspasswortes ist der Nutzer verpflichtet!

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